为了发挥学校档案存史、资政、育人功能，助推学校建“双高”、建“开大”、建“本科”的战略任务，学校档案馆规划了馆藏纸质档案数字化加工项目。历时6个月，完成纸质档案扫描65.1619万页，著录案卷及卷内目录14.6494万条，规范整理文书档案7566件，更换档案盒5481个，档案数字化门类15个，并对所有数据进行了清理、双层PDF格式转换、数据挂接、多套数据拷贝，实现了对数字化档案的全文识别、在线查询及打印、安全存储等。

档案馆在人员少、工期短、任务重的状况下，从学校大局出发，接收了此次规划项目之外的散存在学校远程教育中心的学籍档案，约15万页，对学籍信息进行全面清理、核查、扫描、著录，最终实现学生姓名“一键式”查询，简便快捷、迅速高效！此举既解决了该部分档案安全保管及手工查询问题，也满足了各基层分校及往届学生对该类档案大量的查询需求。至此，学校学籍档案全面实现由档案馆集中管理和统一查询，解决了学校建校以来40余年遗留下来的学籍档案管理及利用难题，在学校档案事业发展中具有重要的历史意义。

该项目的完成实现了让“数据多跑路，让师生少跑路”的档案信息化建设目标，提升了档案馆及各部门相关工作效率。该项工作还得到重庆市档案馆、市教委档案室领导、业界专家的指点，以及学校网信处、计财处、保卫处等部门的协助和支持！

据了解，目前重庆市高职院校档案管理工作基本上处理手工和半手工状态，实现档案信息化管理的高职院校凤毛麟角。在学校“互联网+双一流”总体目标引领下，学校兰台人将不负“双高”之荣誉，紧跟学校奋进的步伐，继续努力践行为党管档、为校守史、为广大师生服务的工作职责，不断提升档案工作的质量，推动学校档案信息化工作走向深入。

档案整理          拍摄：谢俊英     拍摄时间：2021年4月29日

档案扫描、著录       拍摄：谢俊英     拍摄时间：2021年4月29日

档案装订及档案盒更换   拍摄：谢俊英 拍摄时间：2021年11月10日

档案整理完成               拍摄：谢俊英     2021年12月20日

学生姓名“一键式”查询                        2021年12月20日