近日，作为学校改革创新工作项目的档案馆数字库房正式投入运行，标志着我校档案管理工作从 “人工粗放式” 向 “智能精准化” 的转跨越式升级，开启了档案智能化管理新模式，为学校档案管理数字化转型提供了重要支撑。

我校档案馆数字库房建设项目于 2024 年底竣工后，按照既定方案有序推进搬迁工作，于近日完成 15545 盒档案、499 件实物档案迁移任务后正式投入运行。该智能化档案库房总面积达270平方米，配套有档案数字化加工室、消毒室、查询室及纪委档案存储室等功能区。新库房搭载的智能密集架系统具备自动定位、温湿度实时监测、红外安防预警等功能，配合数字化加工室的档案扫描与后期规划实施的OCR 识别技术，将实现了档案 “入库 - 存储 - 查询 - 利用” 全流程信息化管理新模式。

数字档案库房的投用，是学校档案管理工作的新突破，也是学校事业大发展的历史缩影。下一步校档案馆将依托数字库房基础，推进档案资源数据库与学校 “数字大学” 驾驶舱平台对接，逐步实现档案资源 “现代化管理、安全化存储、网络化利用” 的三位一体建设目标，让档案资源在学校教学、科研及文化传承中发挥更大价值。

图1：2012 年前木质档案柜存储场景              图2：22013-2024 年铁皮柜库房布局

图3：新一代智能密集架设备实景，支持分区管理与智能检索