为深入贯彻落实国家关于档案信息化建设的部署要求，切实解决我校档案管理中收集整理、加工存储不系统规范，档案查询应用不便捷问题，加快推进学校档案事业现代化进程。1月13日，学校档案馆牵头组织召开数字档案馆建设专项调研会。本次会议特别邀请两家在档案软件开发领域经验丰富的企业到校交流，档案馆馆长胡奇、副馆长李佳、网信中心主任周士凯、智慧校园规划建设科科长李昕，以及档案馆全体馆员共同参会。

  会上，胡奇馆长全面阐述了学校数字档案馆建设的整体规划与长远目标，着重强调要通过数字化、智能化手段，全方位提升档案管理效率与服务水平。随后，两家参会企业围绕档案管理软件的核心功能，现场详细演示了覆盖档案“收集、管理、存储、利用”全流程的一体化管理平台，并重点介绍了多业务系统对接、AI辅助归档、声像档案智能管理等前沿技术的实际应用场景。同时，企业代表还针对项目所需的硬件配置、网络架构搭建及经费预算编制等关键问题，提出了专业且具操作性的工作建议。

  本次调研会按照教育部《高等学校档案管理办法》和国家档案局《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》等相关文件要求，聚焦各业务部门在档案材料归档和广大师生在档案查询利用中急难愁盼问题，推动“高效办成学校电子档案全流程管理平台建设一件事”，进一步提升学校档案管理能力、提高档案服务效能和群众满意度，大家深入研讨了切实可行的实施路径。下一步档案馆将结合校内各业务部门的具体需求，分阶段、分批次稳步推进系统功能对接调研。特别是针对我校开放教育学籍档案材料多，学员分布地域广，查询历史档案难的问题，构架安全、高效的档案应用查询机制，真正实现档案资源的数智化管理服务。

  此外，该项目还计划与重庆市学分银行管理系统开展深度对接，进一步拓展数字档案馆的服务范围、丰富建设内涵。通过这一系列举措，不仅要让数字档案馆成为学校智慧校园建设的重要组成部分，更要全力将其打造为区域内教育档案资源管理与服务的示范平台，为学校高质量发展注入强劲的数字化动力。